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硕博 | 学生怎样给导师发邮件?

长春硕博 2020-01-10 16:00:00

来源 | 考博论坛(ID:kaoboluntan)


(图片来源:pixabay)


如果我说:现如今,很大一群大学生不知道怎样给老师发邮件、写信。你一定会说,不会是玩笑吧!要是说90后大学生生活自理能力差一些,我信。不会发邮件?太夸张了吧!谓予不信,这里有数据资料为证。


某学期,我曾经担任校内新生通识课“无处不在的力学”的任课老师。开学伊始就规定,写两篇小论文作为作业和考核依据,并公布了我的电子邮箱,让听课者把作业用电子邮件发给我。于是,我与学生通了500多封信,总共收到学生的电子邮件246个。我对这些邮件的合格性做了粗略的统计,结果如下:


  1. 书写形式完全合格的邮件32个,约占邮件总数的13%;


  2. 书写形式基本上合格的邮件79个,约占邮件总数的32%;


  3. 书写形式不合格的邮件135个,约占邮件总数的55%。


这里采用的合格标准不高:有台头,自报家门(写上姓名、学号),写明作业名称,有落款。可是,偏偏大多数听课学生没全部做到。主要问题有:


  • 没有任何信件说明,仅以附件形式发了作业;


  • 没有抬头,连一声“老师”都没有;


  • 没有落款,收到后不知此件为何人所发。


我收到邮件后,麻烦多多。最大的困惑是不知哪位学生给我交来了作业。查看发件人吧!学生们用的是花里胡哨的网名:善良死神、猪猪、一只特立独行的猪、小馒头、南昌炒粉、痛并快乐着、像三毛,流浪、龙行天下、你在我不离开、此生不换、冰力十足、非C˚勿扰……千奇百怪,无所不有,也许他们的密友知道发邮件者是谁,却搞得我一头雾水。


(图片来源:pixabay)


看完整个邮件,还是搞不明白谁发来的。不得不打开附件,才弄清小论文的作者是谁。改毕作业,要登录成绩,有附件打不开的还得与论文作者联系,又找不到主儿了。


最后,想出一个“一劳永逸”的办法:在教务处发给我的学生名单上一一记下每个学生的相应网名(有时还不止一个!)。就是这样,在登录成绩时还出了一些差错。


其实,如何给老师发邮件,我在课堂上交代过;收到一些问题邮件后,又讲了一遍,情况好了一点,但不少学生还是依然故我。


我认为,给老师或长辈发邮件应该遵守一定的礼仪规范,与给平辈知交或闺蜜发邮件大不一样。应该先有完整的称呼,加一个简单的问候语;接着,自报家门,并讲清相关事宜(如交上XX作业),最后加一个致意的敬语并落款(学生最好写明学号)。


现时的学生可爱而有活力。一般来说,并非晓得了礼仪而不遵守,而是过去师长没有手把手地教过他们,或是学生本身漫不经心,对礼仪的必要性认识不足。


我在链接中隐名抄录了几个写得比较规范的邮件作为示范。以往做得不好的同学可以想一想,作为同龄人,他们能做好,我为什么做不好?


(图片来源:pixabay)


几份来自学生的邮件(基本上原信照录)


(一)来自一位理工类女生

戴老师:


您好!


我是您的通识课“无处不在的力学”的学生。非常抱歉,由于优盘丢失了,这么晚才交论文作业,附件是我的论文和心得体会,请查收。


XXX


1112XXXX


(二)来自一位理工类男生

戴老师:


您好!


我是您的通识课“无处不在的力学”的学生。非常抱歉,由于优盘丢失了,这么晚才交论文作业,附件是我的论文和心得体会,请查收。


XXX


1112XXXX


(三)来自一位经管类男生

戴老师:


感谢您这学期的教导,也许我以后都没什么机会再细致地学习力学了,但是这学期的学习还是在我的人生中写下了清清楚楚的一笔,或轻或重,以后才知。我不会忘记我所收获的,也会永远记住您的教导。谢谢!


您的学生 XXX


(四)来自一位经管类男生

尊敬的戴老师您好:


我是您“无处不在的力学”课的学生XXX。我是社区学院经管大类的学生,我有幸选上您的课,感觉受益匪浅。感谢您的辛勤教导。上了您的课后,加深了我对力学的认识,谢谢老师在这段时间里给我上的力学课。


您不仅给我上了力学课,还给我上了生动的人生课,明确了我人生的奋斗目标。因为我是经管大类的学生,可能以后再上力学课的可能性很小了,但我也很喜欢力学等理工学科,想在此问问老师经管转理工难度有多大,若要转我需准备什么?还有请问老师上大力学所的seminar论坛是否非力学专业的同学可以去听,具体时间地点在哪可见?


我想在以后的学习中我会利用好力学这个利剑,运用力学方法,并努力提高我的知识面。望以后再听您的课,与您成为朋友。


祝您:


身体健康,万事如意


(五)来自一位理工类男生

老师好,这是我的对香蕉球的力学分析的论文,前一部分您可以粗略地看一下,后一部分是我提的两个问题,您看一下,期待着您的回复。


1112XXX XXX


(六)来自一位人文社科类女生

戴老师:


才疏学浅,班门弄斧,见笑,见谅。


论文详见附件,请查收。


1112XXX XXX




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